賃貸オフィスの利用方法は?相談から退去までの流れを紹介

By admin

2022年11月29日

賃貸オフィスの相談から契約まで

賃貸オフィスを利用するときには不動産会社に相談して物件を紹介してもらうことから始まります。立地や賃料、オフィスの広さや設備などの要件を提示して、候補物件を紹介してもらうのが一般的です。そして、候補物件を選んだら内覧をおこない、納得できる物件が見つかったら契約します。この契約手続きと並行して、賃貸オフィスを使うための工事の見積もりを取ったり、備品の購入や引越などの手続きを進めたりすることも必要です。賃貸オフィスの契約をした時点から工事をして物品を運び込むことになるので、段取りを決めて工事業者や引越業者などとの契約も進めていきます。移転の場合には従業員への説明も並行して進めていき、社内体制も整えることも重要になります。

賃貸オフィスの契約から退去まで

賃貸オフィスの契約をしたら工事をしてインフラを整え、内装を整備して必要な備品を運び込みます。必要なものが揃ったらそのオフィスで仕事をしていきましょう。利用し続ける場合には契約を適宜更新していけば良いだけですが、オフィスを移転したいといったときには退去の準備を進める必要があります。まずは退去予定日を管理会社に連絡します。そして、必要な備品を移転先のオフィスに移動した後、原状回復工事をして元通りの姿にすることが必要です。不用品は処分し、工事をした配管などもすべて元の状態にします。この原状回復工事を引き渡しの日までに終えて、管理会社に確認をしてもらったら退去することが可能です。

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